Office Management & Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Düsseldorf

Wilde enough?

Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als

Office Management & Team Assistant (m/w/d)

Deine Grillwiese

Du bist unsere Unterstützung im Frontoffice und kümmerst Dich um die organisatorischen Anliegen unserer Mitarbeiter*Innen und Gäste und sorgst so mit für eine hohe Zufriedenheit und gute Stimmung
Du bringst Ordnung in unser "Open Office" und unsere "Küche für Alle"
Du organisierst und gestaltest zusammen mit unserem Culinary Chef jegliche Team Events
Du empfängst und betreust unsere Gäste in den von Dir vorbereiteten Meetingräumen
Du unterstützt im Bestellwesen, bei Besorgungen und steuerst externe Dienstleister wie die Reinigungsfirma und den Telefon / IT Anbieter
Die Digitalisierung von Post und Rechnungseingängen erledigst Du gewissenhaft und koordinierst Anlieferungen
Zudem unterstützt Du bei diversen Projekten in den Bereichen HRM

Dein Vorratsspeicher

Du bringst eine stark ausgeprägte Leidenschaft für organisatorische Themen mit und hast ein freundlich souveränes und verbindliches Auftreten
Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit (Can-Do Mentalität)
Du hast Lust uns bei Teamevents und dem täglichen Büroalltag sowohl in der Küche als auch am Grill und auf Partys zu begleiten
Du hast idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
Du bist digitalaffin, verfügst über grundlegende kaufmännische Kenntnisse und hast Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sowie weiteren Onlinetools wie z.B. Dropbox, Slack, Trello
Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion sind für Dich selbstverständlich

Wir servieren

Flexible Arbeitszeiten auch für Quereinsteiger* und Umschüler*
Ein Unternehmen mit einem agilen Team, das mit viel Herzblut daran arbeitet, für unsere Kunden das Beste herauszuholen
Eine Partnerschaft mit Miele und dadurch Unterstützung in den Bereichen der Entwicklung, Produktion, Vernetzung und weltweiter Vermarktung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in freundschaftlicher Atmosphäre und Mentoring durch erfahrene Managementmitglieder
Ein internationales Arbeitsumfeld mit viel Platz für kreative und innovative Ideen in allen Unternehmensbereichen
Eine offene Feedbackkultur, die eine steile Lernkurve und Weiterentwicklung garantieren
Regelmäßige Teamevents, wie z.B. das Teamgrillen, bei dem man mit Kollegen* schnacken und dabei ein gutes Grillstück und ein leckeres Getränk genießen kann

Bewirb dich jetzt!

Du möchtest Teil unserer Outdoor Cooking Erfolgsstory werden und gemeinsam mit uns und Miele die Grill-Revolution vorantreiben? Super, dann bewirb Dich einfach bei uns über unser Online-Bewerbungstool. Wir brauchen ein kurzes Anschreiben (in dem du uns mehr über deine Motivation verrätst, bei uns zu arbeiten, wann Du startet möchtest und wie Deine Gehaltsvorstellungen aussehen), deinen CV und deine relevanten Zeugnisse in max. 3 PDF-Dokumenten oder überrasche uns mit einem Video.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Wir sind ein innovatives, wachsendes Unternehmen mit Startup-Flair und rund 50 Mitarbeitern. Gemeinsam mit Miele ist es unser Ziel, den globalen Outdoor Cooking und Grillmarkt mit unseren Grills und der Outdoor-Küchenplattform zu revolutionieren. Wir ermöglichen es eingefleischten Grillfans in Sachen Geschmack und Grillerlebnis neue Maßstäbe zu setzen, sich in unserer grillverrückten Community auszutauschen und die eigenen Grill-Fertigkeiten mit Rezepten, Insights und Anleitungen auf das nächste Level bringen.

Auf diese Stelle bewerben

Be Wilde!

Du möchtest Teil der Otto Wilde Grillers Erfolgsstory werden und gemeinsam mit uns die Grill-Revolution vorantreiben? Super, dann bewirb dich einfach bei uns. Wir freuen uns über deine Bewerbung!